ÚvodSpráva vozidiel
Správa firemných vozidiel bez tabuľky.
Evidencia áut, rezervácie so schvaľovaním a upozornenie na koniec STK a poistky. V kalendári firmy si zvolíte typ Vozidlo a vidíte len rezervované autá.
Prejdite myšou po dňoch a rezerváciách.
V kalendári sa zvolí typ Vozidlo a ostanú len rezervované autá. Kalendár je prekreslený podľa aplikácie.
Každé auto na jednej karte.
HR vedie evidenciu, zamestnanci vidia, ktoré auto je voľné. Termíny sa nehľadajú v e-mailoch. Skúste kliknúť na Rezervovať pri Superbe.
27. 10. 08:00 – 17:00 · Petra Kovačová
30. 10. – 31. 10. · Michal Dudáš čaká
28. 10. 07:00 – 19:00 · Richard Benko
voľné
Karty vozidiel so semaforom STK a poistky a prehľad rezervácií na dva týždne.
Rezervácia v štyroch krokoch.
Zamestnanec nemusí nikoho obvolávať a správca nemusí nič evidovať ručne.
Žiadosť
Zamestnanec v časti Moje žiadosti vyberie Vozidlo, termín od do a účel.
Schválenie
Správca vozidla dostane e-mail a žiadosť v časti Na schválenie. Zamietnutie je vždy s poznámkou.
Bez kolízie
Čakajúce aj schválené rezervácie blokujú auto. Druhá žiadosť na ten istý čas sa odmietne.
V kalendári
Rezervácia sa ukáže v kalendári firmy a v prehľade na dva týždne.
Správca schváli jedným klikom.
Pri žiadosti vidí vozidlo, termín, účel a kontroly: či je auto v tom čase voľné a či má platnú STK a poistku.
- Správcom je zamestnanec, ktorého určí HR, napríklad manažér obchodu pre auto obchodu
- Rezervácia správcu na jeho vlastné vozidlo sa schváli automaticky
- Zamietnutie je vždy s poznámkou
- V tom čase je vozidlo voľné, rezervácie sa neprekrývajú
- STK platná do 12. 11. 2026, poistka platná
Schválenie rezervácie vozidla. Okno je prekreslené podľa aplikácie.
Koniec STK vás nezaskočí.
Aplikácia hlási blížiaci sa koniec platnosti na vlastnom pruhu aj e-mailom.
- Upozornenie v aplikácii, keď sa blíži koniec STK alebo poistky
- E-mail správcovi vozidla a HR 30 dní pred koncom, raz pre každý dátum
- Pri odchode zamestnanca sa jeho budúce rezervácie zrušia samy
- Každá zmena vozidla a rezervácie je v audit logu
Čo In-Time-App. pri vozidlách nerobí.
Je to evidencia a rezervácie, nie flotila s mapou. Nepoužíva GPS, nesleduje polohu áut a nevedie knihu jázd ani tankovanie. Vozidlá sú len jedna časť firemného portálu In-Time-App., ktorý rieši aj dochádzkový systém, absencie a zmeny.
Otázky k správe vozidiel.
Ako sa v In-Time-App. rezervuje firemné auto?
Zamestnanec v časti Moje žiadosti vyberie vozidlo, termín od do a účel. Žiadosť dostane správca vozidla, ktorý ju schváli alebo zamietne. Schválená rezervácia sa zobrazí v kalendári firmy.
Kto schvaľuje rezervácie vozidiel?
Správca vozidla, ktorého určí HR. Ak vozidlo nemá správcu, rezerváciu schvaľuje HR. Rezervácia správcu na jeho vlastné vozidlo sa schváli automaticky.
Môžu sa dve rezervácie prekrývať?
Nie. Čakajúce aj schválené rezervácie blokujú vozidlo, druhá žiadosť na ten istý čas sa odmietne.
Upozorní In-Time-App. na koniec STK a poistky?
Áno. Karta vozidla ukazuje stav platnosti a 30 dní pred koncom STK alebo poistky dostane správca vozidla a HR e-mail.
Vidím v kalendári len vozidlá?
Áno. V kalendári sa dá zvoliť typ Vozidlo a zobrazia sa len rezervované autá, bez dovoleniek a ostatných absencií.
Sleduje aplikácia polohu vozidiel?
Nie. In-Time-App. nepoužíva GPS ani nesleduje polohu. Eviduje vozidlá, termíny a rezervácie.
Pozrite si vozidlá na vlastných dátach.
Krátka ukážka: karta auta, rezervácia a schválenie správcom.