ÚvodRozpis zmien
Rozpis zmien: plánovanie smien s obsadením.
Ranná, poobedná a nočná zmena v jednej tabuľke. Pod ňou vidíte, koľko ľudí je na ktorej zmene každý deň, a rozpis vás upozorní, keď zmena padne na schválenú absenciu.
Prejdite myšou po bunkách. Údaje sú ukázkové.
Priradenie zmeny a obsadenie dňa. Okno je prekreslené podľa aplikácie.
Plánovanie zmien bez tabuľky v Exceli.
Plán je prepojený s kalendárom absencií, takže hneď viete, kedy zmena padne na dovolenku.
Ranná, poobedná, nočná
Zmeny majú vlastné šablóny s časmi a farbami, nastavíte si ich v aplikácii.
Obsadenie dňa
Pod tabuľkou vidíte, koľko ľudí je na ktorej zmene každý deň.
Upozornenie na absenciu
Zmena na schválenú dovolenku sa zobrazí ako upozornenie, plánovateľ rozhodne.
Kopírovanie týždňa
Plán z predošlého týždňa skopírujete jedným tlačidlom.
Otázky k rozpisu zmien.
Ako funguje rozpis zmien?
HR alebo vedúci naplánuje zamestnancov do rannej, poobednej a nočnej zmeny v týždennej alebo mesačnej tabuľke. Zmenu zmení v dialógu a pod tabuľkou vidí obsadenie každého dňa.
Upozorní rozpis, keď zmena padne na dovolenku?
Áno. Ak má zamestnanec v ten deň schválenú absenciu, rozpis to zobrazí ako upozornenie. Zmenu nezakáže, rozhodnutie ostáva na plánovateľovi.
Dá sa rozpis skopírovať z predošlého týždňa?
Áno, jedným tlačidlom. Potom upravíte len to, čo sa mení.
Zaznamenáva sa každá zmena rozpisu?
Áno, každá zmena ide do audit logu.
Je rozpis zmien samostatný modul?
Je súčasťou firemného portálu a zapína sa pre oddelenia, ktoré ho potrebujú. Prepája sa s kalendárom absencií a s dochádzkou.
Pozrite si rozpis zmien na vlastných dátach.
Krátka ukážka: plán zmien, obsadenie a upozornenie na absenciu. Rozpis je súčasť firemného portálu s dochádzkou a kalendárom absencií.