ÚvodDochádzkový systém
Dochádzkový systém pre firmy, ktorý nesleduje ľudí.
Príchod, odchod, obed a prestávky jedným kliknutím. Hodiny, nadčas a absencie sa počítajú samy, v kalendári vidíte, kto je dnes v práci, a výkaz si stiahnete do Excelu alebo PDF. Beží na vašom serveri.
Okná sú prekreslené podľa aplikácie, s ukázkovými údajmi.
- PHPeter HorváthITod 08:02
- SČSimona ČiernaITod 06:02
- ZKZuzana KrálikováObchodod 08:10
- TMTomáš MrázObchodod 07:55
- AŠAdam ŠimkoObchodobed od 11:40
Zamestnanec sa pípne v klientovi a v module Kto je dnes v práci sa ihneď zobrazí.
Tri cesty k jednému záznamu.
Pípnuť sa dá tam, kde to zamestnancovi vyhovuje. Každý záznam skončí na vašom serveri s časom, ktorý určí server.
Aplikácia v lište Windows
Malé okno s jedným veľkým tlačidlom podľa stavu: Príchod, Odchod alebo Späť do práce. Obed je o jedno kliknutie ďalej.
Tablet pri vchode
Kiosk v prehliadači na akomkoľvek tablete: osobné číslo, PIN, jedna dlaždica a hotovo. Po pár sekundách sa vráti na začiatok.
Portál v prehliadači
Zamestnanec vidí svoje dni, týždne a rozdiel oproti očakávaným hodinám. Nadriadený a HR tu opravujú záznamy.
Čo sa stane, keď sa niečo pokazí.
Dochádzka sa nemá riešiť ručne. Bežné situácie má aplikácia vyriešené a každý zásah je v audit logu.
| Zamestnanec zabudne odísť | Server záznam uzavrie a ukáže ho v paneli Na kontrolu. Opraví ho nadriadený alebo HR. |
|---|---|
| Vypadne spojenie so serverom | Klient záznam uloží a odošle po obnovení spojenia. Neskoro doručený záznam je vo výkaze označený. |
| Čas treba opraviť | Oprava ide cez okno s povinným dôvodom. Záznam sa nikdy nemaže, pôvodná hodnota ostane v audit logu. |
| Nadčas | Počíta sa ako rozdiel oproti očakávanému času v tvare hodiny a minúty, bez zaokrúhľovania a bez mzdových pravidiel. |
| Absencia v pracovný deň | Schválená dovolenka, home office či služobná cesta sa zobrazí v dni vo výkaze. |
Výkaz na tri kliky.
Vyberiete obdobie, koho sa výkaz týka a typ. Náhľad vidíte pred stiahnutím a každé vygenerovanie sa zapíše do audit logu.
- Výkaz po dňoch: príchod, odchod, obed, prestávky, odpracované hodiny, nadčas a absencia
- Súhrn na osobu: odpracované hodiny, očakávaný čas, nadčas a dni absencie podľa typu
- Excel aj PDF, v jazyku portálu
1✓Obdobie
2✓Koho sa týka
3✓Typ výkazu
Náhľad
Obdobie, koho sa týka, typ a stiahnutie do PDF. Okno je prekreslené podľa aplikácie.
Čas a prítomnosť, nič iné.
Dochádzkový systém nemá z ľudí robiť podozrivých. In-Time-App. ukladá len to, čo potrebujete na výkaz.
Bez sledovania
Žiadna geolokácia, žiadne snímky obrazovky, žiadne sledovanie aplikácií.
PIN len na pípanie
PIN nikdy neotvorí portál ani osobné údaje. Pri opakovaných omyloch sa zamkne na 15 minút.
Údaje u vás
Server s databázou beží vo vašej firme. Dochádzka nechodí do cloudu tretej strany.
Otázky k dochádzkovému systému.
Čo je dochádzkový systém?
Softvér, ktorý eviduje príchody, odchody, obedy a prestávky zamestnancov, počíta odpracované hodiny a nadčas a pripraví výkaz pre mzdy alebo vedenie.
Ako sa v In-Time-App. pípa príchod a odchod?
Z malej aplikácie v lište Windows alebo z tabletu pri vchode. Zamestnanec zadá osobné číslo a PIN a klikne na Príchod, Odchod alebo Obed. Čas záznamu určuje server.
Čo ak zamestnanec zabudne odísť?
Server záznam automaticky uzavrie a zobrazí ho v paneli Na kontrolu. Opraví ho nadriadený alebo HR s povinným dôvodom a pôvodná hodnota ostane v audit logu.
Čo ak vypadne spojenie so serverom?
Klient záznam uloží a odošle po obnovení spojenia. Neskoro doručený záznam je vo výkaze označený.
Dá sa dochádzka exportovať do Excelu alebo PDF?
Áno. Výkaz po dňoch aj súhrn na osobu sa dá stiahnuť do Excelu a PDF. Každé vygenerovanie výkazu sa zapíše do audit logu.
Vidí sa kto je dnes v práci?
Áno. V kalendári je panel Kto je dnes v práci: po pípnutí príchodu sa zamestnanec v ňom okamžite objaví. Admin určí, či ho vidia všetci, alebo len manažéri a HR.
Sleduje In-Time-App. polohu alebo činnosť zamestnancov?
Nie. Ukladá len čas a prítomnosť. Žiadna geolokácia, snímky obrazovky ani sledovanie aplikácií.
Pozrite si dochádzku na vlastných dátach.
Krátka ukážka: pípnutie, oprava záznamu a výkaz do Excelu. Dochádzka je len jedna časť firemného portálu, ktorý má aj kalendár absencií, rozpis zmien a IT Service Desk.