ÚvodKalendár absencií
Kalendár absencií a dovoleniek so schvaľovaním.
Dovolenky, home office, služobné cesty aj rezervované vozidlá celej firmy v jednom kalendári. Žiadosť podáte jedným kliknutím, nadriadený ju schváli a kalendár sa upraví sám.
Prejdite myšou po dňoch a udalostiach. Kalendár je prekreslený podľa aplikácie.
Kto má voľno a kto je v práci, na prvý pohľad.
Kalendár ukazuje celú firmu alebo len vaše oddelenie, týždeň alebo mesiac, s farebným odlíšením typov absencií.
Typy absencií
Dovolenka, home office, služobná cesta, lekár, PN, OČR a ďalšie. Typy aj ich farby sa nastavujú v aplikácii, bez programátora.
Čakajúce žiadosti
Žiadosť, ktorá čaká na schválenie, je v kalendári vidieť ako prerušovaná čiara. Po schválení sa vyplní.
Kto je dnes v práci
Pod kalendárom je prehľad prihlásených, na obede a mimo. Admin určí, či ho vidia všetci, alebo len manažéri a HR.
Súkromie
PN, OČR a lekára vidí HR. Kolegovia vidia len „absencia“.
Od žiadosti po schválenie.
Nič nechodí e-mailom po firme. Každý krok je vidieť a zapíše sa do audit logu.
Žiadosť
Zamestnanec klikne v kalendári na deň a zadá požiadavku: typ, termín a poznámku.
Prehľad tímu
Schvaľujúci vidí, kto z oddelenia je v tom čase mimo, a koľko pracovných dní žiadosť zaberá.
Rozhodnutie
Schválenie je jedno kliknutie. Zamietnutie je vždy s poznámkou.
Kalendár a výkaz
Kalendár sa upraví sám. Schválená absencia sa premietne aj do výkazu dochádzky.
Schvaľovanie dovolenky za desať sekúnd.
Pri každej žiadosti vidíte, kto je v oddelení v tom čase mimo, takže viete rozhodnúť bez otvárania kalendára.
- Postup schvaľovania krok za krokom
- Žiadosť o auto schvaľuje správca vozidla, absenciu nadriadený alebo HR
- HR môže zadať absenciu aj za zamestnanca
Čaká na teba 2
Fronta žiadostí a detail s prehľadom tímu. Okno je prekreslené podľa aplikácie.
Otázky ku kalendáru absencií.
Ako zadám dovolenku alebo home office?
V kalendári kliknete na deň a zvolíte Zadať požiadavku, alebo použijete časť Moje žiadosti. Vyberiete typ, termín a poznámku, portál spočíta pracovné dni a upozorní, kto z oddelenia je v tom čase mimo. Žiadosť ide k nadriadenému alebo HR podľa nastaveného postupu schvaľovania.
Kto vidí moju PN alebo návštevu lekára?
PN, OČR a lekára vidí HR. Kolegovia v kalendári vidia len všeobecnú absenciu, bez dôvodu.
Funguje kalendár aj pre služobné cesty a rezervácie vozidiel?
Áno. Okrem dovoleniek a home office sú v kalendári aj služobné cesty a schválené či čakajúce rezervácie firemných vozidiel. Dá sa podľa nich filtrovať.
Sú v kalendári slovenské sviatky?
Áno, sviatky sú v kalendári nastavené a pri počítaní pracovných dní sa zohľadňujú.
Eviduje portál aj zostatok dovolenky?
V súčasnej verzii rieši kalendár, žiadosti a schvaľovanie. Zostatok dovolenky portál zatiaľ nepočíta.
Dá sa kalendár prepojiť s dochádzkou a rozpisom zmien?
Áno. Schválená absencia sa zobrazí vo výkaze dochádzky a rozpis zmien upozorní, keď zmena padne na absenciu.
Pozrite si kalendár na vlastných dátach.
Krátka ukážka: žiadosť, schválenie a prehľad tímu. Kalendár je len jedna časť firemného portálu, ktorý rieši aj dochádzku a IT Service Desk.